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長期で貸会議室を利用するには?

働き方が多様化していく中で、高いセキュリティ体制が整った、柔軟な使い方ができる貸会議室を求める声が大きくなってきています。そんな企業やワーカーたちの求めに応じて、ザイマックスグループが開発したのが、1か月単位で利用できる魅力あるオフィス物件・「ZXY Monthly(旧XYMAXプロジェクトオフィス)」です。長期でも使いやすい貸し会議室。気軽に利用をスタートできるレンタルプロジェクトルームをお探しの企業に、特におすすめです。

2019年12月16日(月曜日)

社員研修や数か月単位でのセミナー開設、採用面接会場など、限られた期間で貸会議室を利用したい─。そんなニーズをお持ちの方は、少なくないでしょう。しかし、従来型の貸会議室では、利用できる期間が限られてしまう上、長期で利用するとなると賃借料(施設利用料)がかさみ、予算的に苦しくなるケースが多いようです。また、セキュリティ体制などにも不安が残ります。かといって、賃貸オフィスを借りて自社で占有できるワークスペースを確保すると、賃貸契約の期間に縛られてしまい、不必要な時にも賃料を払い続けなければならないなど、無駄なコストがかかってしまいます。

こういった状況にオススメなのが、「ZXY Monthly(旧XYMAXプロジェクトオフィス)」です。ザイマックスが提供する、この新しいマンスリーオフィス。一般的な貸会議室とは、一体何が違うのでしょうか?

最短1か月から!ニーズに合わせたスペースが確保できる。

短期間のプロジェクトでは、利用する期間が限られていることもあり、レンタルオフィスや賃貸事務所では契約期間が長すぎてニーズにマッチしないことが多々あります。また、急に会場が必要になり、「来週から貸会議室を利用したい」といったシチュエーションも起こりうるでしょう。「ZXY Monthly(旧XYMAXプロジェクトオフィス)」は、こういったニーズにも対応できる、新しい時代のオフィスなのです。

まず、利用人数に合わせて使うことのできる複数の執務スペースがあり、小さい部屋で4人、広いところで32人まで利用可能です。大小取り揃えているため、事業者の都合に合わせて適切な会場を選択できます。ガラス張りの開放的なところやスタンディングデスクが設置されたオリジナリティのある部屋、前室やロッカーが用意されていて人的セキュリティに配慮された部屋など、それぞれ個性や使い勝手が異なるスペースが用意されています。

必要十分な備品が揃った清潔感のある内装の会議室が最短1か月から利用できるため、オフィス什器・用品にかかる初期費用が抑えられるのもメリット。必要なのは、ご自分のパソコンだけです。料金は定額制、契約満了日の1か月前までに申し出れば延長も可能です。もちろん、その料金には水道・光熱費やWi-Fi利用料、オフィス家具のレンタル費用などが含まれているため、期間中に変動するコストを最小化することができます。

また、ZXY Shareのファシリティも利用可能で、オプションでブース席や複数名対応の個室、複合機を利用することや無料のドリンクサーバーを利用することも可能です。

最適な環境が整えられる。

セミナー・面接などの会場として長期で利用する貸会議室が必要な場合、重要になってくるのは環境整備です。しかし、従来の施設では会議用の長机や簡素な折り畳み椅子しか用意されていないケースが多いです。

そのような課題に対して、「ZXY Monthly(旧XYMAXプロジェクトオフィス)」では、会議用のテーブルや事務机、通常のオフィスチェアを用意しています。

セキュリティ環境を重視。

不特定多数の人が出入りする会場では、セキュリティ体制も重要です。特に、長期で貸会議室を利用する場合、関係者以外の入室を防ぐことはもちろん、危険物の持ち込みや情報漏えいなど、さまざまな可能性・リスクを検討しなければなりません。「ZXY Monthly(旧XYMAXプロジェクトオフィス)」では、セキュリティ体制に関して、様々な工夫が凝らされています。

一つ目は、入退室ログ管理システム。従来の貸会議室は、十分なセキュリティ体制を整えることが難しかったのですが、「ZXY Monthly(旧XYMAXプロジェクトオフィス)」は、高いセキュリティを必要とする業務やプロジェクト利用にもしっかりと対応できます。各スペースの内外にカードリーダーが設置されているため、入退室時にはログを取り管理することが可能。万が一に備えて警備システムも導入されておりますので、高いセキュリティ環境を実現しております。

アクセス利便性の良さも魅力的。

セミナーや面接などで利用する場合、会場へのアクセスや利便性も大切です。「ZXY Monthly(旧XYMAXプロジェクトオフィス)」の各拠点は、それぞれ最寄り駅から徒歩5分以内とアクセスしやすい好立地にあります。品川や新橋など複数路線が利用できるターミナル駅に設置されている拠点も多く、ロケーションに恵まれています。

1~2か月のような短期間でのプロジェクトや、数か月間にわたるセミナー開催といった長期のイベントまで対応できる「ZXY Monthly(旧XYMAXプロジェクトオフィス)」。従来型の短期利用オフィスについて回った、セキュリティや環境整備面でのデメリットを解消する新しいサービスとして、自信を持ってオススメします。長期利用を目的に貸会議室を探されている企業や、東京でプロジェクトの運営場所が必要な方は、ぜひご検討ください。

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