サードプレイスオフィスサービスの課題
電話やWeb会議など
通話ができない
オープンスペースだと周りの利用者もいるため、電話やWeb会議など通話が難しいです。コロナ禍を受け、総じてＷeb会議が増えていますし、例えば、営業パーソンはいつでも電話を取れるようしておかないといけないですが、その環境を準備できる場所は少ないです。
離席する度にPCをわざわざ
持ち運ばないといけない
個室であっても鍵のない場合、セキュリティ面からトイレや昼休みなど離席する度にPCをわざわざ持ち運ばないといけない煩わしさがありました。
Web会議のために
個室利用者が増加
Web会議が増え個室を半日以上、使用する利用者も多くなりコスト増加も課題でした。
ZXY［ジザイ］で解決！
個室を利用して
電話やWeb会議を実施
ZXYは、個室中心の施設になっていますので、電話やWeb会議もそのまま実施できるのが便利でした。
鍵付き個室で、
ちょっとした離席もラクラク
ZXYの個室は、全室が鍵付きになっていますので、トイレや昼休みなどで離席するときに資料やPCを持ち運ぶ煩わしさから解放されました。
15分150円～と
リーズナブルな料金
15分単位での利用が可能なので隙間時間でも、無駄なく利用しています。また、仕事の内容に応じて個室やオープンスペースを使い分けることが可能で、料金も15分150円～とリーズナブルでした。
ZXY［ジザイ］をお選び頂いたポイント
鍵付き個室
電話やWeb会議のニーズが高く個室があることは大きなメリットでした。セキュリティ面から、個室に鍵がかかる点も評価が高かったです。
インタビュー
※2021年2月16日インタビュー現在
当時、テレワークはすぐ社内に広まりましたか？
最初のうちは、上司や同僚の反応を気にするあまりなかなか浸透しませんでした。
でもここ数年、豪雨や大雪など異常気象の影響を受け、何度か在宅勤務を経験するうちにテレワークのメリットを体感する社員が増えはじめて、少しずつ浸透したように思います。
また育児休職から復職する際、柔軟な働き方ができると、本人も職場もポジティブに受け止めて浸透していきました。
サードプレイスオフィスの利用促進の為に何かしたことはありますか？
社内イントラでの広報やテレワークデイズの全員参加、サードプレイスオフィスの就労ルールや使い方の説明会などを開催しました。また、最初のうちは人事部が全額費用負担する上、利用時間を制限しないことで利用の心理的なハードルを下げるようにしました。
社員のみなさまのZXYに対する感想はいかがですか？
個室が多いので、セキュリティ面で安心して働けるといった声が多く聞かれます。
営業パーソンからも移動時間が削減できたと喜ばれています。外回り中にわざわざオフィスに戻ったり、カフェに立ち寄ったりするよりも、集中して作業できるのが良いみたいですね。
